Piè : Depuis combien de temps Blocs-en-Seine est en préparation ?

Stéphane : Du fait que ce soit la septième édition, la préparation est plus facile. Au début on faisait une checklist (type diagramme de Gantt) avec les tâches à réaliser pour être sur de ne rien rater. Maintenant c'est plus cool, chacun à un volet de l'organisation et on fait deux ou trois réunions de coordination. La première réunion cette année a eu lieu en février un jour d'ouverture du CRJS.

Piè : Quel est le budget d'une telle rencontre et quels ont été les sponsors ?

Stéphane : Le budget n'est pas énorme cette année car on a pas construit de nouveaux blocs à nos frais. 600 € de tee shirt, 200 € de bricolage, 1 000 € de prises qui serviront au club après, 500 € pour l'animation musicale, 500 € de défraiement d'organisation (buvette, frais de repas, déplacements etc...) en gros 3 000 €.

On ne fait pas trop la course aux sponsors de type privé, c'est pas vraiment notre truc, les aides financières viennent des collectivités, le Conseil général de l'Eure, la région Haute Normandie, et les aides matérielles viennent principalement de la commune de Val-de-Reuil et de la base de Loisirs de Léry-Poses.

Piè : Qui ont été les ouvreurs ? Combien de bénévoles sont nécessaires et qu'est-ce qui est le plus dur dans cette préparation ?

Stéphane : Les chefs ouvreurs officiels de BES sont Jérémy Reydon (Jim pour les intimes) et Sylvain Rauch. Ils alternent une année sur deux ouverture et participation. Cette année c'est Jim et Olivier Michaux (un ami suisse à lui), qui ont fait le principal du boulot, avec l'aide d'Hélène Bouquet et de quelques Posiens.

Sur l'organisation générale, il y a environ 30 personnes différentes qui interviennent sur des tâches administratives, logistiques ou purement liées à l'escalade.

Le plus dur aura été le transport des tapis, même si on a un gros stock à un kilométre de la salle, c'est gros, mou et plein de poussière...

Piè : Combien de voies ont été ouvertes et de quelles niveaux étaient-elles ?

Stéphane : 37 blocs ont été ouverts du 3 au 7c (trop dur d'ailleurs).

Piè : Combien y a-t-il eu de grimpeurs, quel est le ratio homme/femme et d'où venait-ils ?

Stéphane : Cette année, il y a eu 240 participants : 180 Hommes pour 60 femmes. Pour l'anecdote, seuls les licenciés FFME apparaissent sur le classement officiel. (en ligne depuis le 22/05)

Piè : Quelles ont été les nouveautés cette année ?

Stéphane :

  • L'auto jugement : pour cette année afin de fluidifier l'accès aux blocs on a mis en place l'auto jugement, globalement c'est positif, il nous reste à peaufiner la rapidité de production des résultats avec cette méthode.
  • La buvette bio : depuis trois ans on soustraite la buvette à une association. Cela leur permet de faire un peu de bénéfice et cela nous soulage d'une tâche supplémentaire. Mais l'idée principale est d'aider une autre association.
  • Cinq nouvelles faces ont été construites par le lycée du bois à Brionne, ces faces serviront aux Championnat de France UNSS et ensuite elles seront dispatchées dans les clubs qui le souhaiteront.

Piè : Quel bilan global de cette rencontre ?

Stéphane : Encore un bon cru pour cette année, on arrive à grandir sans dénaturer l'esprit. En plus cette rencontre structure matériellement le club (prises, blocs etc) et fédère les adhérents sur un projet partagé. De plus on a une forte reconnaissance des élus locaux qui viennent systématiquement. Toutefois, on se doit de faire plus de communication auprès des médias (journaux, TV locales, presse spécialisée).

Pour résumer, on organise BES sans stress et c'est l'occasion de passer de bons moments.

Piè : Quelles idées pour les prochains actes de Blocs en Seine ?

Stéphane :

  • Il y aura des nouveautés avec des bateaux. (j'en dis pas plus !!!)
  • On va être candidat pour être reconnu manche de coupe de France de Blocs.
  • Les horaires seront revus pour rendre les finales et les repas plus festif et convivial. Peut être avancer le début des qualifications à 12h.
  • On proposera une séance de relaxation/étirements collectif après les qualifications avec un maître Yogi et certainement des massages.
  • La création d'un site web spécifique est maintenant indispensable ; pour tous les fans de BES.